استضافة Odoo في الإمارات: ما الذي يجب مراعاته عند الاختيار
قائمة عملية لشركات الإمارات والخليج لاختيار استضافة Odoo: السرعة لمستخدميك، وموقع البيانات، والنسخ الاحتياطية، ومواعيد النشر، وما تعتمد عليه الضريبة والعربية.
بقلم Cloud Buddy · نُشر في · 7 دقائق للقراءة · الإمارات, استضافة Odoo, النسخ الاحتياطية
تعتمد الشركات في الإمارات ودول الخليج على Odoo في المحاسبة والمبيعات والمخزون ونقاط البيع والموارد البشرية، وغالبًا مع شريك يضيف وحدات مخصصة. وعندما يحين وقت اختيار المكان الذي سيعمل عليه Odoo، قد تبدو العروض متشابهة على الورق. تتناول هذه القائمة ما يُحدث فرقًا فعلًا، وتوضّح أي الأسئلة يجيب عنها مزوّد الاستضافة وأيها يخص Odoo نفسه.
كتب هذا الدليل الفريقُ الذي يقف وراء Cloud Buddy، خدمة استضافة Odoo الموجّهة إلى الشركات في الإمارات ودول الخليج. وقد حرصنا على أن يبقى مفيدًا أيًّا كان المزوّد الذي تختاره.
1. السرعة لمن يستخدمونه
يُستخدم Odoo طوال اليوم، ومستخدموه يتنقلون باستمرار بين القوائم والنماذج. وكل نقرة رحلة ذهاب وإياب إلى الخادم، لذا فإن المسافة بين مستخدميك والخادم أهم هنا منها في موقع إلكتروني يُتصفَّح للقراءة في الغالب.
ما الذي يجب التحقق منه:
- موقع الخوادم، وزمن الذهاب والإياب من مكاتبك. اطلب عنوانًا تجريبيًا وقِس الزمن من أماكن عمل فريقك، بما في ذلك الفروع في إمارات أخرى أو في دول أخرى.
- العمّال (workers). العامل عملية من عمليات Odoo تخدم طلبًا واحدًا في كل مرة. وإذا قلّ عددهم، ينتظر الموظفون بعضهم بعضًا في نهاية الشهر. اسأل عن طريقة تحديد حجم الخطة، وعن مدى سرعة إضافة سعة جديدة.
- نقاط البيع والمستودعات. كثيرًا ما تعمل المتاجر والمستودعات على اتصالات أضعف. اختبر الشاشات التي تستخدمها أكثر من غيرها، في أوقات ذروة نشاطها.
في Cloud Buddy، تختار عدد عمّال الإنتاج، ويمكنك إضافة المزيد مع نمو الاستخدام. تعمل المشاريع اليوم في منطقتنا في آسيا، ومنطقة الإمارات تُفتتح قريبًا للبيانات التي يجب أن تبقى داخل الإمارات؛ راسلنا إذا كان ذلك مهمًا لمشروعك.
2. أين توجد بياناتك، ومن يستطيع الوصول إليها
تتزايد الأسئلة عن موقع البيانات يومًا بعد يوم، سواء من المدققين أو الجهات التنظيمية أو العملاء الذين يملؤون استبيانات الأمان. وتختلف القواعد التي تنطبق عليك بحسب طبيعة عملك:
- لدى دولة الإمارات قانون اتحادي لحماية البيانات الشخصية، هو المرسوم بقانون اتحادي رقم 45 لسنة 2021.
- للمناطق الحرة المالية أنظمتها الخاصة لحماية البيانات، مثل قانون حماية البيانات في مركز دبي المالي العالمي (DIFC) ولوائح حماية البيانات في سوق أبوظبي العالمي (ADGM).
- لدى بعض القطاعات، مثل الصحة والخدمات المالية، قواعد إضافية تحدد أين يجوز تخزين بيانات معينة.
لسنا محامين، وهذا ليس استشارة قانونية: اسأل مستشارك القانوني عن القواعد التي تنطبق عليك. أما ما يمكنك فعله فهو التأكد من أن مزوّد الاستضافة يجيب عن هذه الأسئلة بوضوح وكتابةً:
- في أي دولة، ولدى أي مزوّد بنية تحتية، تُخزَّن قاعدة بيانات الإنتاج والملفات؟
- أين تُحفظ النسخ الاحتياطية، وهل تُشفَّر النسخ خارج الموقع قبل أن تغادر الخادم؟
- من لدى المزوّد يستطيع الوصول إلى بياناتك، وهل يُسجَّل هذا الوصول؟
- هل يمكنك تنزيل نسخة كاملة من بياناتك في أي وقت؟
في Cloud Buddy، تُخزَّن قواعد البيانات والملفات والنسخ الاحتياطية على الخوادم التي نشغّلها، ويُعزل كل مشروع عن غيره: فلكل مشروع شبكته الخاصة، ولكل مرحلة فيه دور قاعدة بيانات ووحدة تخزين للملفات ومفتاح وصول خاص بها. وعند إعداد النسخ الاحتياطية خارج الموقع، تُشفَّر كل نسخة احتياطية على الخادم قبل نسخها إلى موقع ثانٍ، فلا يرى مزوّد التخزين إلا ملفات مشفّرة. وتُسجَّل جلسات الطرفية وعمليات النشر والاستعادة في سجلات التدقيق الخاصة بمشروعك. ولمعرفة منطقة الاستضافة بالتحديد، تواصل معنا.
3. نسخ احتياطية جرّبت استعادتها فعلًا
لا قيمة للنسخة الاحتياطية إلا بعد أن تُستعاد بنجاح. وعند المقارنة بين المزوّدين، اسأل:
- كم مرة، ولأي مدة؟ نسخ احتياطية يومية تُحفظ لأسابيع أو أشهر، لا لآخر بضعة أيام فقط.
- قبل كل تحديث؟ النسخة الاحتياطية المأخوذة قبل تحديث الوحدات مباشرة تتيح التراجع عن عملية نشر فاشلة في دقائق.
- كيف تُختبر؟ اختبار استعادة يحمّل النسخة الاحتياطية في قاعدة بيانات ويتحقق منها، وفق جدول منتظم.
- خارج الموقع؟ وجود نسخة في موقع ثانٍ يحميك من فقدان خادم بأكمله.
يأخذ Cloud Buddy نسخة احتياطية من الإنتاج كل يوم، ويحتفظ بـ 7 نسخ يومية و4 أسبوعية و3 شهرية، أي ما يغطي نحو ثلاثة أشهر إلى الوراء. وتؤخذ نسخة احتياطية للتحديث قبل كل تحديث للوحدات، وتُستعاد تلقائيًا إذا فشل التحديث. وفي كل أسبوع تُستعاد أحدث نسخة احتياطية في قاعدة بيانات مؤقتة ويُتحقق منها. نتناول ذلك بالتفصيل في النسخ الاحتياطية لـ Odoo بالطريقة الصحيحة (بالإنجليزية).
4. فوترة ضريبة القيمة المضافة والعربية من اختصاص Odoo
هناك متطلبان يتكرران في كل مشروع في الإمارات، وكلاهما يتولاه Odoo نفسه، لا الاستضافة.
ضريبة القيمة المضافة. يوفّر Odoo حزمة توطين مالي لدولة الإمارات العربية المتحدة تشمل دليل الحسابات وضرائب القيمة المضافة والتقارير الضريبية. ويتوقف مدى تلبيتها لاحتياجاتك على إصدار Odoo لديك وعلى كونه Community أو Enterprise، ولا بد أن يُعدّها ويراجعها محاسبك أو شريك Odoo الخاص بك. كما أعلنت دولة الإمارات عن برنامج للفوترة الإلكترونية، وما يدعمه Odoo منه يتوقف على إصدارك، فاسأل شريك Odoo الخاص بك وراجع وثائق Odoo. ولا ينبغي لمزوّد الاستضافة أبدًا أن يدّعي أنه يجعلك «متوافقًا مع ضريبة القيمة المضافة». أما ما تسهم به الاستضافة فعلًا فهو قاعدة بيانات إنتاج موثوقة، ونسخ احتياطية تُحفظ مدة كافية، وإمكانية تنزيل سجلاتك متى طلبها المدقق.
العربية. يتضمن Odoo ترجمات عربية وتخطيطات من اليمين إلى اليسار لواجهته ومستنداته. ثبّت اللغة من إعدادات Odoo، واختبر فواتيرك وتقاريرك المطبوعة باللغتين، ولا سيما أي قوالب تقارير مخصصة.
5. عملية إصدار تراعي أسبوع العمل لديك
ساعات عمل فريقك هي التي تحدد قواعد النشر. ففي الإمارات، يمتد أسبوع العمل في الجهات الحكومية، ولدى كثير من الشركات، من الاثنين إلى الجمعة، مع ساعات أقصر يوم الجمعة لدى بعضها؛ أما كثير من شركات التجزئة والضيافة فلا تتوقف أبدًا.
ابحث عن:
- نسخة تجهيز من الإنتاج لاختبار كل إصدار على بيانات حقيقية، مع احتجاز الرسائل الإلكترونية وإيقاف الإجراءات المجدولة، حتى لا يصل أي اختبار إلى عميل.
- نشر دون توقف عندما لا يتغير شيء في قاعدة البيانات. في Cloud Buddy، أي رفع لا يغيّر إصدار أي وحدة يُنشر دون تحديث لقاعدة البيانات. أما عند تحديث الوحدات، فيتوقف الإنتاج طوال مدة التحديث، لذا خطّط لها خارج ساعات الذروة.
- تراجع تلقائي. إذا فشل التحديث، تُستعاد النسخة الاحتياطية للتحديث ويُعاد تشغيل البناء السابق.
يُشرح سير العمل كاملًا في التطوير والتجهيز والإنتاج في Odoo (بالإنجليزية).
6. الترقية قبل انتهاء الدعم
يُدعم كل إصدار من Odoo لفترة محدودة. خطّط لترقيتك التالية قبل أن يبلغ إصدارك نهاية دعمه، وتمرّن عليها أولًا على نسخة. في Cloud Buddy، يظهر شريط تنبيه قبل ستة أشهر من انتهاء دعم إصدارك، ويتيح لك تبويب Upgrade اختبار الترقية على نسخة تجهيز قبل المساس بالإنتاج: قواعد بيانات Community عبر OpenUpgrade، وقواعد بيانات Enterprise عبر خدمة الترقية من Odoo باستخدام رمز اشتراكك.
7. أسعار واضحة وخروج سلس
وأخيرًا، تأكد من أنك تفهم الفاتورة، وتعرف كيف يمكنك المغادرة:
- ما الذي تدفع مقابله (العمّال، والتخزين، وبيئات التجهيز)، وما المشمول في السعر.
- هل ترخيص Odoo Enterprise جزء من السعر. مع Cloud Buddy ليس كذلك: تشتريه من Odoo S.A. وتسجّل رمزه داخل Odoo. أما Odoo Community فلا يحتاج إلى ترخيص.
- هل يمكنك تنزيل نسخة احتياطية قياسية من Odoo قابلة للاستعادة في أي مكان. مع Cloud Buddy يمكنك ذلك، في أي وقت.
الأسعار الحالية معروضة في صفحة الأسعار، دون احتساب الضرائب.
قائمة تحقق مختصرة
- زمن الاستجابة مقيسًا من مكاتبك ومتاجرك
- منطقة الاستضافة، كتابةً
- العزل بين العملاء، وسجلات التدقيق
- نسخ احتياطية يومية، ونسخ احتياطية قبل التحديثات، واختبارات استعادة أسبوعية، ونسخ مشفّرة خارج الموقع
- ضريبة القيمة المضافة والعربية مُختبرتان في Odoo الخاص بك، مع محاسبك أو شريكك
- التجهيز على بيانات حقيقية، والتراجع عند الفشل، وخطة للترقيات
- أسعار تفهمها، وطريقة خروج جرّبتها بنفسك
للاطلاع على نظرة عامة على ما يقدمه Cloud Buddy للشركات في المنطقة، راجع استضافة Odoo في الإمارات. Odoo علامة تجارية لشركة Odoo S.A. أما Cloud Buddy فخدمة مستقلة، غير تابعة لشركة Odoo S.A. ولا معتمدة منها.